Kalendarz dzieli czas na powtarzające się cyklicznie okresy, związane najczęściej z porami roku. Obecnie najbardziej popularnym kalendarzem na całym świecie jest kalendarz gregoriański stworzony przez papieża Grzegorza XIII. Jednak istnieje wiele różnych kalendarzy. Bardzo popularne są także kalendarze plakatowe - wykonany w formie ściennego plakatu z całorocznym kalendarium. Są one często narzędziem marketingu wykorzystywanym przez firmy do całorocznej reklamy. Plakaty te zawierają nazwę i logo firmy, a także niezbędne informacje o niej czyli adres, numer telefony, faksu. Pełnią one funkcję informatyczną i reklamową. Zaletą tych kalendarzy jest to, że są jednostronne, wykonane w dużym formacie dając czytelny wygląd całemu kalendarium. Kalendarze plakatowe są także idealnym prezentem na różne okazje. Mogą być one wykonane w formie poziomej lub pionowej. Ich wygląd jest bardzo estetyczny ponieważ wykonane są na wysokiej jakości papierze kredowym, który jest następnie pokryty folią błysk, co sprawia, że kolor jest żywszy, a także zabezpiecza i zwiększa jego trwałość. Są także zakończone srebrnymi lub złotymi listwami. Istnieje także możliwość zaprojektowania własnych kalendarzy plakatowych z własnym zdjęciem lub ulubionym krajobrazem. Warte zainteresowania są kalendarze trójdzielne. Są to także kalendarze ścienne, jednak trochę różnią się wyglądem od kalendarzy plakatowych. Przedstawiają trzy oddzielne kalendaria, a mianowicie miesiąc poprzedni, aktualny i następny. Kalendarz ten posiada duże czytelne kalendarium oraz zawiera niezbędne elementy takie jak numerację tygodni, imieniny, oraz oznaczone święta państwowe i kościelne. Obok dni każdego miesiąca znajdują się wolne pola, które umożliwiają sporządzenie krótkiej notatki czy informacji dotyczącej np. wizyty u lekarza czy urodzinach bliskiej osoby. Charakterystyczną jego cechą jest określenie miesięcy w kilku językach. Nadaje się on także idealnie na całoroczną reklamę firmy. Kalendarz trójdzielny jest bardzo funkcjonalny, estetyczny, a przede wszystkim praktyczny.

Kalendarze plakatowe idealnie nadają się na całoroczną reklamę firmy. Posiadają dużą powierzchnię, co daje możliwość szerokiej kreacji i maksymalnego wykorzystania powierzchni kalendarza na reklamę i promocję firmy. Są bardzo praktycznym upominkiem na każdą okazję. Idealnie nadaje się także do dekoracji pomieszczenia, ponieważ można na nim umieścić swoje zdjęcie lub piękny krajobraz. Istnieją także kalendarze książkowe, które jak sama nazwa mówi swym wyglądem przypominają książkę. Pozwalają one na prowadzenie bieżących notatek, sporządzanie ważnych informacji, planowanie przyszłych zadań i działań. Podobnie jak kalendarze biurowe posiadają godzinowy rozkład dnia. Kalendarz ten może także pełnić funkcję reklamową, ponieważ na jego okładce można umieścić logo firmy. Są one wykonane z trwałego materiału, najczęściej skóry, przeznaczone do wielokrotnego, codziennego użytku. Zawierają także tasiemki, które umożliwia zaznaczenie ważnych dat lub wpisów. Znajdują się w nim informacje dotyczące świąt, imienin oraz znaków zodiaku. Kalendarze książkowe zawierają frazy i cytaty sławnych ludzi. Posiadają także skrócone kalendarium roku poprzedniego, bieżącego i następnego. Na ich okładce zazwyczaj wytłoczony jest rok. Na ostatnich stronach znajdują się samochodowe mapy Polski, numery telefonów i adresy ważnych instytucji, miejsce na ważne adresy, a także notatnik. Kalendarze książkowe najczęściej wykorzystywane są przez przedsiębiorców, lekarzy oraz sekretarki do umawiania i rejestrowania ważnych spotkań. Bardzo charakterystyczne są kalendarze biurowe, które są wyposażone w kalendaria tygodniowe lub miesięczne. Pełni on funkcję reklamową i jest praktycznym narzędziem do planowania prac oraz prowadzenia notatek. Zawiera numerację tygodni i nazewnictwo miesięcy w kilku językach. Najprostszym i najczęściej wybieranym kalendarzem biurowym jest kalendarz trójdzielny. W przeciwieństwie do kalendarza plakatowego jest mały, co daje możliwość ustawienia go w dowolnym miejscu na biurku. Posiada on niewielką powierzchnię na reklamę.

 Posiadanie kalendarza wydaje się dziś niezbędne, by poprawnie funkcjonować. Pośpiech, który charakteryzuje współczesne społeczeństwo sprawia, że łatwo zapomnieć o ważnych wydarzeniach, umówionych spotkaniach etc. Dlatego prowadzenie organizera zaczynają dziś nawet dzieci w szkołach podstawowych, które oprócz obowiązków szkolnych mają także wiele zajęć pozalekcyjnych, spotkań z kolegami i pomysłów na najbliższe dni. W zależności od potrzeb wybierane są kalendarze trójdzielne, książkowe albo plakatowe. Wciąż nie tracą na popularności te tradycyjne, z wyrywanymi kartkami. Kalendarze trójdzielne są wykorzystywane przede wszystkim jako forma reklamy. Są traktowane jako gadżety firmowe i wręcza się je klientom. Z całą pewnością taki prezent zostanie wykorzystany, dlatego umieszcza się na nim logo oraz dane kontaktowe do firmy. Jest to reklama wykorzystująca podstawowy chwyt znany w marketingu – tworzenie więzi z klientem za pomocą wręczania mu prezentów. Są one bardzo funkcjonalne, ponieważ pozwalają na jednoczesne przedstawianie miesiąca ubiegłego, obecnego i przyszłego, co sprawia, że łatwiej organizuje się czas i dokonuje analizy działań na przestrzeni wielu dni. Do prywatnego użytku wykorzystywane są natomiast przede wszystkim kalendarze książkowe w formie notatnika. Tam każdy robi stosowne adnotacje, zapisuje spotkania, wizyty i plany. Z pewnością organizer w formie książki pozwala na zwolnienie się z obowiązku pamiętania o wszystkim, ważne jest jednak to, by często do niego zaglądać i kontrolować to, co zostało zaplanowane. W rzeczywistości jednak każdy kalendarz jest bardzo praktyczny i choć jest to niezwykle prosty wynalazek, trudno byłoby wyobrazić sobie życie bez niego. Każdy wybierze kalendarz wedle własnych preferencji i potrzeb, nie każdemu potrzebna jest profesjonalna agenda, wielu osobom wystarczają zwykłe kalendarze biurowe. Nie ma jednak wątpliwości, że bez jakiegokolwiek kalendarza trudno byłoby organizować czas. Trzeba przecież pamiętać, że planuje się nie tylko chwilę obecną, ale również przyszłość i właśnie dlatego nie ma wątpliwości, że nie ma bardziej praktycznego narzędzia organizacyjnego od kalendarza, bez względu na rodzaj, jaki zostanie wybrany.